Ostu- ja hanketeenus võimaldab ettevõttel teha kõik enda igapäeva tööks vajalikud ostud läbi kolmanda osapoole, kellel on olemas varasemad hanke ja ostu teadmised, oskused ja kogemused. Enamus ettevõtteid puutuvad enda igapäeva töös kokku erinevate asjade ja teenuste ostuga, samas tihti neil ettevõtetel puudub aeg, ressursid ja teadmised, et seda effektiivselt läbi viia. See teenus ongi mõeldud nendele ettevõtetele, kes väärtustavad enda kvalifitseeritud töötajate tööaega ja soovivad lasta neil teha enda põhitööd, et nad ei peaks tegelema aeganõdvate kõrvaliste ülesannetega.
‍

‍

• Tööaja effektiivsem kasutus
  Ostu- ja hanketeenus aitab töötajatel keskenduda enda põhitööle, jättes lisaülesanded omaala ekspertidele. Samuti vähendab see ettevõttes kulutatud aega ostudele ja minimaliseerib sellega seonduvaid ülesandeid.
• ‍Increased procurement value add
  Digital tools help reduce the manual labour of the procurement team. This way they’ll have more time for refining their other tasqks, e.g. bringing more spend under management and increase internal customer satisfaction.
• Protsessi läbipaistvus
  Tänu uudsele ostu ja hanketarkvarale on kogu protsess kliendile kergesti jälgitav ilma lisapäringuteta. Iga tellimuse staatust on võimalik kliendil reaalajas jälgida ning kogu ostuga seotud suhtlus on leitav ühest kohast.
• Aruandlus
  Tihti on ettevõtetes oste tehes puudulik ülevaade, kes ja millal ja palju mõnelt hankijalt on kaupu/teenuseid ostnud. Meie võimaldame teil head ülevaadet enda hankijatest ja nendega seotud ostudest.

Lahtiseletatult toimib protsess järgnevalt:

Kliendil on 3 võimaust kuidas saata meile oma ostuvajadus:
‍
meili teel
läbi mobiilsekataloogi
läbi Procurementflow portaali

Sealt edasi meie kogume kokku teie vajadused ja teeme vajadusest lähtuva ostutellimuse või viime läbi hanke, et leida kriteeriumitele vastav tarnija. Kogu suhtluse tarnijaga tarnekuupäevade ja muu tellimusega seonduva osas võtame enda peale, hoides samal ajal klienti kursis. Kui tellimus on saabunud, siis aitame kinnitada ka tellimusega seotud arveid.

Kliendi jaoks on kõik väga lihtne - Sina lihtsalt saada enda ostu vajadus ja meie teeme kogu ostuprotsessi ise!

Of course! Here it is:

1. Sign up for a trial account...
...and wait a few minutes while our support team prepares everything for you.
‍
2. Create a Purchase Requisition.
‍There are multiple options for doing that in ProcurementFlow. Read more about this from here.
‍
3. Drag the Purchase Requisition which is marked as ready to Sourcing pipeline.
‍
4. Select eSourcing from 3 available options (RFI, RFP/RFQ or eSourcing).
‍
5. Fill an eSourcing form with details...
...questions, pricing details - everything that you want to ask from suppliers.

‍6. Select suppliers either from the SRM or create new suppliers directly in an eSourcing form.
Write a message and start eSourcing.

The only thing you need to do now is wait for the suppliers to respond. A comparison of both supplier answers and price offers will be generated for you automatically.